为扎实做好学院“停课不停学”在线课程筹备工作，全面落实学校相关工作部署，7026am威尼斯于2月20日召开党政联席视频会议，讨论部署疫情防控和开学初教学准备工作，副院长覃朝晖主持会议。副书记许大为、专职组织员杜玲、院长助理苗春霞以及各办公室、教研室负责人孟庆国、陆文春、张书杰、孙国仁、张松、许建强等参加了视频会议。     

会上，覃朝晖副院长通报了近期学院疫情防控工作，教工目前有17名在徐，3名在外地未返回，其中有1名返徐的教工从2月14日开始居家隔离，情况良好，下一步要重点关注3名未返徐教工的动态，有新信息及时上报。学生工作目前比较稳定，每天通过学工处指定的系统上报信息。

覃院长介绍了自2月8日教学院长专项会议后的教学重点工作。在蔡红星副校长召开的视频会议后，管院召开了教研室主任会议，成立了7026am威尼斯“停课不停学”工作领导小组，开始了线上建课工作。学院各教研室教师付出了很多辛苦和努力，在短时间内完成21门课程的线上课程制作，由9名教师承担，前4周总学时260学时，人均建课量30学时。副书记许大为指出，当前的线上课程筹备工作，所有教师付出了很大的努力，大家压力也很大，请教研室主任要关注一线教师的心理活动，多关心，多鼓励。会议还明确，完成《致师生的一封公开信》的撰写，尽快发给所有本科生、研究生和每一位教师，做好“停课不停学”、“停课不停教”的发动、鼓励和动员。

最后，覃院长总结，全院要上下一心，以高度的责任感和满腔的热情，在做好防控工作的同时，圆满完成下学期线上教学课程筹备工作。